Gri Pasaport Başvuruları

HİZMET PASAPORTU (GRİ PASAPORT) BAŞVURU KOŞULLARI 

Yelken Milli Takım Sporcuları, Olimpik Havuz Sporcuları hariç vizeli yelken sporcuları ile onlara eşlik edecek vizeli yelken antrenörlerinin yurt dışında katılmayı planladıkları uluslararası resmî ve özel yarışlara veya sportif organizasyonlara katılabilmelerini sağlamak amacıyla Hizmet Pasaportu (Gri Pasaport) talebinde bulunmaları için aşağıda belirtilen iş ve işlemleri zamanında yerine getirerek Federasyonumuza  başvurmaları gerekmektedir. Antrenörlerin sporcular haricinde tek başına hizmet pasaportu talepleri kabul edilmemektedir.

Ferdi Sporculara İlişkin İş ve İşlemler

Ferdi sporcular, katılmayı planladıkları faaliyetin başlangıç tarihinden en az 20 gün önce, dilekçe, ücret dekontu ve resmî web sitemizde yer alan pasaport talep formunu doldurulup  [email protected] e-posta adresine başvuru yapmalıdır.

Gri pasaport başvuru dilekçelerinde;

·        Organizasyon adı,

·        Tarih,

·        Şehir - Ülke,

·        Yurt dışına çıkış ve dönüş tarihleri,

·        Adres ve iletişim bilgileri,

·        Organizasyona ait yarışma/müsabaka talimatı (reglamanı),

·        Organizasyonun bir önceki yıl katılımcı ülke sayısı,

·        Sporcunun son iki yıl katıldığı yarışlar,

·        Organizatör tarafından verilecek sporcunun yarışa kayıt verdiğine ve ödemesini yaptığına dair davet mektubu ya da kayıt belgesi,

·        18 yaş altı sporcular için veli veya vasilerinden alınmış noter onaylı yurt dışı çıkış muvafakatnamesi,

·        Seyahat sağlık sigortası

·        Gri pasaportun organizasyon bitimini takiben 7 iş günü içerisinde Federasyona teslim edileceğine dair taahhüt yer almalıdır.

Ferdi sporcu tarafından katılım sağlanacak yarışma veya sportif organizasyonların; Dünya Yelken Federasyonu (World Sailing) ve/veya Uluslararası Sınıf Birlikleri faaliyet programında yer alması; ayrıca organizasyona ait kayıt ve kayıt ücretinin ödendiğine dair evrakların Uluslararası Sınıf Birliklerinden veya uluslararası yarışı organize eden Organizatörden temin edilerek, ibraz edilmesi gerekmektedir.

Gri pasaport talebinde bulunulan ferdi sporcuların, vizeli ve son iki yıl içerisinde en az bir ulusal ve/veya özel yarışa fiilen katılmış olmaları zorunlu olup, katılımları yarış sonuçları ile belgelendirmeleri gerekmektedir.

Ferdi sporcuların 18 yaşından küçük olmaları hâlinde, katılmayı planladıkları yarışma veya sportif organizasyon süresince kendilerine refakat edecek antrenöre ilişkin bilgi ve belgelerin Federasyonumuza bildirilmesi zorunludur.

Aşağıdaki pasaport formu, pasaport alacak kişiler için doldurulmalıdır.

Link

2026 yılı için belirlenen gri pasaport işlem ücreti olan 5000 TL, Federasyonumuzun Türkiye Ekonomi Bankası TR44 0003 2000 0860 0001 0011 94 'nolu iban numarasına yatırılıp, dekontu yukarıdaki evraklarla birlikte  [email protected]  adreslerine gönderilmelidir.

Mailde işlem sonrası evrakların gönderileceği adres belirtilmelidir.

Gri pasaport işlemlerine ilişkin oluşabilecek tüm giderler, başvuruyu yapan ferdi sporcu tarafından karşılanır.

Federasyon tarafından düzenlenen gri pasaport formları, ilgili kurumlara başvuru kapsamındaki kişiler tarafından teslim edilir; form teslimi ve sürecin takibi söz konusu kişilerce sağlanır.

Faaliyet bitimini takiben kullanılan gri pasaportların Federasyona teslimi sporcu sorumluluğundadır.

Gri pasaport başvurusu ön onaydan geçen ferdi sporcu, yurt dışı organizasyon sırasında meydana gelebilecek her türlü olumsuzlukta, Türkiye Yelken Federasyonu Disiplin Kuruluna ve/veya ilgili adli mercilere sevk edilebileceğini ve ana sorumluluğu üstlendiğini kabul eder.

Spor Kulübü Tarafından Yerine Getirilmesi Gereken İş ve İşlemler

Spor kulüpleri, katılmayı planladıkları faaliyetin başlangıç tarihinden en az 20 gün önce, kulübün antetli kâğıdı ile hazırlanmış dilekçe ile birlikte ücret dekontlarını ve resmi web sitemizde yer alan pasaport talep formunu doldurarak [email protected] e-posta adresine başvuru yapmak zorundadır. Dilekçeler ve ekli tüm evraklar, kulübün imza yetkilisi veya kulüp temsilcisi/yöneticisi tarafından ıslak imza ile imzalanmalı ve ilgili imza sirküleri başvuruya eklenmelidir.

Gri pasaport başvuru dilekçelerinde;

·        Organizasyon adı,

·        Tarih,

·        Şehir - Ülke,

·        Yurt dışına çıkış ve dönüş tarihleri,

·        Spor kulübünün adres ve iletişim bilgileri,

·        Organizasyona ait yarışma/müsabaka talimatı (reglamanı),

·        Organizasyonun bir önceki yıl katılımcı ülke sayısı,

·        Sporcunun son iki yıl katıldığı yarışlar,

·        Organizatör tarafından verilecek sporcunun yarışa kayıt verdiğine ve ödemesini yaptığına dair davet mektubu ya da kayıt belgesi,

·        18 yaş altı sporcular için veli veya vasilerinden alınmış noter onaylı yurt dışı çıkış muvafakatnamesi,

·        Seyahat sağlık sigortası,

·        Gri pasaportun organizasyon bitimini takiben 7 iş günü içerisinde Federasyona teslim edileceğine dair taahhüt yer almalıdır.

Spor Kulübü tarafından katılım sağlanacak yarışma veya sportif organizasyonların, Dünya Yelken Federasyonu (World Sailing) ve/veya Uluslararası Sınıf Birlikleri faaliyet programında yer alması; ayrıca organizasyona ait kayıt ve kayıt ücretinin ödendiğine dair evrakların Uluslararası Sınıf Birliklerinden veya uluslararası yarışı organize eden Organizatörden temin edilerek, ibraz edilmesi gerekmektedir.

Kafile listesinde; kişinin adı-soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, kafiledeki görevi eksiksiz ve doğru şekilde belirtilmelidir. Oluşturulan kafile, organizasyonun talimat ve reglamanlarına uygun olmalıdır.

Gri pasaport başvuru talebinde bulunacak spor kulübü; katılmayı planladığı organizasyona ait yelken sınıfında tescil edilmiş olmalı ve sabit salma sınıfları hariç olmak üzere Türkiye Yelken Federasyonu tarafından düzenlenen ulusal yarışlara katılmış olmalıdır.

Başvuru yapacak spor kulübünün kafile listesinde yer alan sporcuların, vizeli ve ilgili kulüp lisansına sahip olmaları; son iki yıl içerisinde en az bir ulusal ve/veya özel yarışa fiilen katılmış olmaları zorunlu olup,  katılımları yarış sonuçları ile belgelendirmeleri gerekmektedir.

Başvuru yapacak spor kulübünün kafile listesinde yer alan antrenörlerin, ilgili yelken sınıfında Antrenörlük Belgesine sahip olmaları gerekmektedir.

Aşağıdaki pasaport formu, pasaport alacak kişiler için doldurulmalıdır.

Link

2026 yılı için belirlenen gri pasaport işlem ücreti olan 5000 TL, Federasyonumuzun Türkiye Ekonomi Bankası TR44 0003 2000 0860 0001 0011 94 'nolu iban numarasına yatırılıp, dekontu yukarıdaki evraklarla birlikte  [email protected]  adreslerine gönderilmelidir.

Mailde işlem sonrası evrakların gönderileceği adres belirtilmelidir.

Gri pasaport işlemlerine ilişkin oluşabilecek tüm giderler, başvuruyu yapan spor kulübü tarafından karşılanır.

Federasyon tarafından düzenlenen gri pasaport formları, ilgili kurumlara spor kulübü ve başvuru kapsamındaki kişiler tarafından teslim edilir; form teslimi ve sürecin takibi söz konusu kişilerce sağlanır.

Spor kulüpleri, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde, pasaport başvurusuna engelli veya yasaklı statüde bulunan kişiler adına gri pasaport başvurusunda bulunamazlar.

Faaliyet bitimini takiben kullanılan gri pasaportların Federasyona teslimi spor kulübü sorumluluğundadır.

Gri pasaport başvurusu ön onaydan geçen spor kulübü, yurt dışı organizasyon sırasında oluşabilecek tüm olumsuzluklar karşısında Türkiye Yelken Federasyonu Disiplin Kurulu ve/veya ilgili adli mercilere sevk edilebileceğini ve ana sorumluluğu üstlendiğini kabul eder.

Federasyon Tarafından Yürütülecek İş ve İşlemler

Spor kulübü veya ferdi sporcular tarafından iletilen başvuru evrakları, ilgili birim tarafından incelenir ve uygun görülen başvurular onaylanır.

İl Nüfus Müdürlüklerine yapılacak pasaport başvurusu için gerekli Pasaport Talep Formu hazırlanır; form, Federasyon kaşeli ve imzalı olarak ilgili sporcu veya spor kulübüne teslim edilir ve başvurunun sporcu veya kulüp tarafından takip edilerek tamamlanması sağlanır.

Hususi idareler tarafından gri pasaport başvurusunun olumsuz değerlendirilmesi durumunda, ortaya çıkacak sorumluluk ilgililere aittir.

Hizmet Pasaportlarının (Gri Pasaport) İade İşlemleri

Federasyon onayı ile gri pasaport alarak yurt dışı organizasyonuna katılan spor kulübü ve ferdi sporcular, organizasyon bitimini takiben 7 iş günü içerisinde tahsis edilen tüm gri pasaportları Federasyona iletmekle yükümlüdür.